เจ้าหน้าที่ – ฝ่ายบริหารสำนักงานและวางแผนองค์กรOfficer – Office Administration and Organizational Planning Department
สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทยFederation of Thai Industries
ประจำFull-time
ตามโครงสร้างบริษัทAccording to the company's structure
ปิดรับสมัคร 16 ต.ค. 2569Closes 16 ต.ค. 2569
รายละเอียดงานJob Description
- งานจัดซื้อเกี่ยวกับงานบริหารสำนักงาน ทั้งการจัดซื้อของใช้ต่าง ๆ ภายในสำนักงานและจัดซื้อตั๋วเครื่องบินสำหรับการเดินทางของพนักงาน รวมถึงงานต่อสัญญาสำนักงาน เช่น แม่บ้าน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ห้องประชุม ฉีดแมลง เป็นต้น - งานกิจกรรมพิเศษต่าง ๆ ที่จัดขึ้นภายในสำนักงาน เช่น งานครบรอบสภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย งานจัดเลี้ยงของสถาบัน รวมถึงงานประชุมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง - งานบริหารและซ่อมบำรุงห้องประชุม รวมถึงดูแลการใช้งานห้องประชุมและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย- Responsibilities include procurement related to office management, such as purchasing various office supplies and booking airline tickets for employee travel, as well as renewing office contracts for services such as cleaning staff, security personnel, meeting room management, pest control, etc. - Organizing special events within the office, such as the anniversary of the Federation of Thai Industries, institutional catering events, and various related meetings. - Managing and maintaining meeting rooms, including overseeing the usage of meeting spaces and related equipment. - Other tasks as assigned.
คุณสมบัติผู้สมัครQualifications
- อายุ 23 - 30 ปี - วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เทคโนโลยี หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - หากเคยมีประสบการณ์ในด้านการจัดซื้อและจัดเอกสาร ด้านงานอาคาร ด้านบริหารทีมงานและประสานงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - มีความสามารถใช้ภาษาอังกฤษอยู่ในระดับดี - สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office และ Canva อยู่ในระดับดี มีความรู้ความเข้าใจในระบบอาคารและเทคโนโลยีระบบคอมพิวเตอร์ ภาพ เสียง และระบบความปลอดภัย - มีทักษะในการเจรจา มีความรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง สามารถรับมือและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ และสามารถทำงานเป็นทีมได้เป็นอย่างดี- Age 23 - 30 years - Educational Qualification: Bachelor's degree or higher in Business Administration, Management, Technology, or related fields. - Candidates with experience in procurement, document management, building operations, team management, and coordination will be given special consideration. - Good command of the English language. - Proficient in MS Office and Canva, with a solid understanding of building systems, computer technology, audiovisual systems, and security systems. - Possess negotiation skills, attention to detail, high responsibility, ability to handle pressure, and excellent teamwork.